Términos y condiciones (Requerido)(Required)
Tómate un momento para revisar los términos y condiciones de este evento.
Al inscribirte para el Congreso Eucarístico Nacional de 2024 (el “Evento”), aceptas estos términos descritos por el Congreso Eucarístico Nacional, Inc., una corporación sin fines de lucro del Distrito de Columbia (el “Organizador” o “NEC”). Tu inscripción indica que aceptas libre y voluntariamente renunciar a los derechos y recursos legales que puedan estar disponibles para ti o para otros. Si te inscribes en nombre de otra persona, es tu responsabilidad asegurarte de que la persona que participa conozca estos términos y los acepte. Al completar esta inscripción en nombre de otra persona, garantizas que has informado al Participante sobre estos términos. Ningún Participante recibirá credenciales sin tener una inscripción completa a su nombre.
1. Requisitos del Participante
a. Acceso. Tu inscripción te da derecho a acceder al Evento para el que te has inscrito. Todos y cada uno de los demás costos asociados con tu asistencia correrán a cargo únicamente de ti, y el Organizador no tendrá ninguna responsabilidad por dichos costos. El Evento se llevará a cabo en la ciudad de Indianápolis, IN, del 17 al 21 de julio de 2024. Las sedes principales serán el Estadio Lucas Oil y el Centro de Convenciones de Indiana (las “Instalaciones”) con espacios adicionales para reuniones en toda la ciudad. Como condición para utilizar las instalaciones, se requiere a NEC contratar personal médico y de seguridad cuyas acciones sean independientes del control de NEC.
b. Consentimiento para registro, grabación y contactos. Das tu consentimiento por adelantado a un registro razonable de tus artículos de mano y/o de tu persona según lo considere necesario por razones de seguridad por parte de NEC, las instalaciones o las agencias policiales. Por la presente, también aceptas que el Organizador recopile tu información mediante el escaneo de credenciales durante el evento. Por la presente, también aceptas ser grabado, fotografiado, grabado en video o filmado dentro y alrededor de las áreas a las que se permite el acceso de NEC, renunciando a todos los reclamos y derechos relacionados con la producción, adquisición, venta, uso y distribución de dicho material por parte del Organizador, en cualquier forma ahora conocida o de uso posterior, en todo el mundo. Cualquier video, fotografía u otra grabación del Evento será estrictamente para tu uso personal y no comercial y no se distribuirá ni estará disponible para beneficio pecuniario. Además, aceptas recibir correo y correo electrónico ocasional de NEC. El Organizador utiliza la información que proporcionas para administrar tu participación en el evento, incluida la logística del evento, el pago, las actualizaciones e información adicional del Evento. El Organizador puede divulgar tus datos personales a proveedores de servicios externos contratados por el Organizador para ayudar en el Evento. El tratamiento de la información compartida con dichas partes está sujeto a las políticas de privacidad de dichos proveedores de servicios. Puedes optar por no recibir correo y correo electrónico en cualquier momento. Por la presente, también aceptas que el proveedor oficial de inscripción y alojamiento para el Evento NEC, HPN Global, se comunique contigo para la correspondencia necesaria relacionada con el evento.
C. Contenido del Evento. Reconoces y aceptas que el Organizador, a su exclusivo criterio, se reserva el derecho de cambiar todos y cada uno de los aspectos del Evento, incluidos, entre otros, temas, contenido, programa, oradores, lugar y horario, y que los ajustes a estos aspectos del Evento no se considerará un cambio material que afecte esta inscripción.
d. Salud y seguridad. A partir del lanzamiento de la inscripción en febrero de 2023, el COVID-19 sigue siendo una amenaza conocida y reconoces el riesgo que asumes de exposición al viajar hacia y desde el evento y asistir en persona. El Organizador no puede garantizar que los participantes del evento no estarán expuestos al COVID-19 u otras enfermedades infecciosas como la influenza, el VRS y el resfriado común. Si tienes una enfermedad infecciosa antes o durante el Evento, te pedimos que te aísles hasta que tus síntomas hayan desaparecido. Los costos relacionados, entre otros, con el aislamiento/cuarentena, las pruebas, la atención y el transporte siguen siendo tu responsabilidad. El Evento cumplirá con todos los mandatos federales, estatales y locales con respecto a los protocolos de salud obligatorios. Comprendes y reconoces que es tu responsabilidad individual cumplir con los protocolos que se aplican al comportamiento individual en las instalaciones del Evento. El incumplimiento puede resultar en ser despedido del Evento a exclusivo criterio del Organizador y, en tales circunstancias, tu inscripción no será reembolsada independientemente de tu capacidad para volver a ingresar al Evento.
2. Política de no discriminación de conductas prohibidas. El Organizador prohíbe la discriminación, el acoso y la intimidación contra cualquier persona por cualquier motivo. Conducta disruptiva: Reconoces y aceptas que el Organizador se reserva el derecho de despedirte del Evento si el Organizador, a su exclusivo criterio, determina que tu participación o comportamiento crea una interrupción o dificulta el Evento o la seguridad o el disfrute del contenido del Evento por parte de otros asistentes.
3. Tarifas y Pago de Inscripción. Se tiene que hacer el pago de la tarifa aplicable al Evento en el momento de la inscripción. Si dicho pago es insuficiente o rechazado por cualquier motivo el Organizador podrá rechazar la inscripción y tu admisión al Evento y no tendrá ninguna responsabilidad al respecto. Hay una tarifa de servicio del 3% que se agregará a cada transacción al momento de la compra. Impuestos. Las tarifas pueden estar sujetas a impuestos sobre las ventas, impuestos al valor agregado u otros impuestos y derechos que, si corresponde, se te cobrarán además de las tarifas. Política de cancelación. Los pases de inscripción por volumen (grupos de 15+) no son reembolsables. Los pases diarios no son reembolsables. Pases del Evento completo para inscritos individuales o grupos con menos de 15 miembros: reembolso completo hasta el 31 de julio de 2023, reembolso del 50% hasta el 31 de diciembre de 2023, reembolso del 25% hasta el 1 de marzo de 2024, no reembolso después del 1 de marzo de 2024.
4. Confirmación de inscripción al evento. Una vez que hayas completado tu inscripción, recibirás la confirmación de inscripción por correo electrónico. Asegúrate de que tu correo electrónico válido esté ingresado correctamente en el formulario de inscripción. Asegúrate de revisar también tu bandeja de correo no deseado (spam/junk) en caso de que alguno de los correos electrónicos de su evento sea capturado por los filtros de spam. Los asistentes inscritos recibirán información esencial electrónicamente en los correos electrónicos proporcionados en sus formularios de inscripción. Además, también se te agregará a la lista de participantes del Evento para recibir notificaciones de Eventos futuros por parte del Organizador. Si deseas ser excluido de cualquiera de estos beneficios, se proporciona un enlace en cada correo electrónico para darte la posibilidad de bajarte de la lista. Se enviará información esencial sobre esta inscripción a todos los inscritos independientemente del estado de exclusión voluntaria, a menos que canceles la inscripción.
5. Exención y liberación de responsabilidad. En consideración de que se te permite registrarte y participar en el evento, por la presente garantizas y declaras que tienes 18 años o más, o que eres padre/madre o tutor legal actuando en nombre de un menor de edad individual, y renuncias libremente, eximes de responsabilidad, asumes todos los riesgos y te comprometes a no demandar al Organizador ni a sus miembros, empleados, miembros de la junta directiva, proveedores, agentes o voluntarios por ningún gasto, pérdida, daño, lesión personal, incluida la pérdida de vida, enfermedad, incluyendo pero no limitado al COVID-19, discapacidad, daño a la propiedad o robo de propiedad o acciones de cualquier tipo que puedas sufrir o sostener en el futuro antes, durante o después del evento, a menos que dicho gasto, pérdida, daño, lesión personal, incluida la pérdida de vida, enfermedad, discapacidad, daño a la propiedad o robo de propiedad o acciones de cualquier tipo son causados por negligencia grave y exclusiva del Organizador. Esta Exención y Liberación de Responsabilidad es específicamente vinculante para tus herederos y cesionarios y se otorga con conocimiento.
6. Escaneo de credenciales/insignias durante el evento. Los patrocinadores de eventos, expositores y otros terceros pueden solicitar directamente tu información personal en sus puestos o presentaciones. Proporcionarles tu información es opcional y debes revisar sus políticas de privacidad para determinar cómo tratarán tu información personal. El Organizador no será responsable de las políticas de privacidad de terceros sobre la información proporcionada por ti. Si durante el evento asistes a una sesión o programa organizado por un expositor distinto al Organizador, entiendes y aceptas que pueden recibir tus datos personales, y esa información irá a una entidad distinta al Organizador y el Organizador no se hace responsable de cómo esa empresa utiliza tu información personal.
El Organizador se reserva el derecho de cambiar, modificar, agregar o eliminar cualquiera de estos términos y condiciones a su exclusivo criterio y sin previo aviso. En caso de que uno o más de los términos o condiciones dejen de ser válidos, las disposiciones restantes seguirán aplicándose.
