Guidelines for Gatherings on Parish Property Outside the Liturgy

Diocesan staff continues to review and interpret directives being issued by the governor’s office on a daily basis. Currently, this is what is being required for gatherings and venues outside the liturgy. These can change on a weekly basis, so please watch for updated information. This includes parish-sponsored events and meetings (e.g. parish picnics, faith formation gatherings, RCIA meetings, etc.) as well as non-parish sponsored events held by groups renting or using parish facilities or property.  

Please remind people that there are still risks involved with gatherings.

Current Guidelines:

These guidelines are effective July 1, 2020 (**updated April 12, 2021) and include the following:

  • Parishes may meet in small group gatherings where strict mask compliance can be enforced. Youth Groups, RCIA, Prayer Groups, Parish Councils etc. can gather in person when mask compliance is manageable (over nose and mouth).
  • Limit the persons in attendance to no more than **60% of the maximum permitted occupancy capacity of the space.
  • Maintain physical distance of six feet minimum from those not living within the same household.
  • Wear face covering over mouth and nose.  Based on CDC recommendations, everyone over the age of two must wear a mask for the duration of any event or meeting held on parish property . Those unable to wear a face mask at the event, whether it be due to age (the CDC does not recommend those under the age of two to wear a mask), health condition, or preference, are asked to stay healthy at home.
  • Conduct temperature and health checks for each participant. (Please click here for a form. Updated 3/23/21)
  • Ensure proper, frequent cleaning and sanitation of the gathering space, including restrooms.
  • Encourage those at high risk to stay Healthy at Home.
  • Maintain a record of all persons attending the event/meeting and their contact information. (Please click here for a form. Updated 3/23/21)
  • Follow State of Kentucky Healthy at Work Requirements for Restaurants and Bars for any form of food service. A summary follows:
    • Discontinue dine-in food and drink service by 12:00 a.m. local prevailing time. (added 4/12/21)
    • Any gathering must not permit customer self-service. (added 4/12/21)
    • Carryout and delivery encouraged.
    • Tables or booths should be placed six (6) feet apart.
    • Locations that choose to have outdoor seating may do so without those customers counting against the 60% occupancy limit so long as those customers remain seated and at least six (6) feet of space is maintained between customers at different tables. (added 4/12/21)
    • Encourage attendees to use hand sanitizer prior to dining and immediately following their meal. (added 4/12/21)
    • Only those living within the same household should sit together.
    • Use disposable napkins, tablecloths, utensils and condiments. Condiments must be single-use, disposable packages.
    • If non-disposable linens (such as cloth napkins, tablecloths, wiping cloths) are used, they must be laundered between uses.
  • Conduct events via drive-in or outdoors whenever possible.
  • Ensure that gloves are worn by employees/volunteers who clean or handle high-touch areas of the gathering space.
  • Encourage volunteers and attendees to frequently wash their hands and/or use hand sanitizer, provided by the event organizer.
  • Use appropriate disinfectants to clean frequently touched surfaces and shared equipment.
  • Use signage to alert attendees of required occupancy limits, six feet of physical distance and the facial covering requirements.
  • Parishes should add a rider to rental contracts specifying that the renter is bound to abide by all government and diocesan restrictions that are in place at the time of the event.

A PDF of the above guidelines are available here.

A PDF of the form to record health checks and those in attendance at events is available here:

You can always find the Governor’s guidelines, which the diocese uses as a reference, available here: https://governor.ky.gov/covid19

For those interested in finding out which states have a 15% or higher positivity rate and are included in the travel advisory, please visit: https://coronavirus.jhu.edu/testing/tracker/overview


Directrices para las reuniones en las instalaciones parroquiales fuera de la liturgia

El personal diocesano sigue repasando e interpretando las directrices emitidas de la oficina del gobernador cada día.  Actualmente, estos son los requisitos para reuniones y eventos fuera de la liturgia. Estos pueden cambiar cada semana, entonces por favor estén pendientes de información actualizada. Esto incluye eventos y reuniones patrocinados por la parroquia (por ejemplo, picnics parroquiales, reuniones de formación en la fe, reuniones de RICA, etc.), así como eventos no patrocinados por la parroquia organizados por grupos que alquilan o usan instalaciones o la propiedad de la parroquia.

Por favor, recuerden a la gente que todavía existen riesgos relacionados con las reuniones. 

Estas directrices son efectivo el 1 de julio de 2020 (**Revisado el 10 de marzo de 2021) e incluyen lo siguiente:

    • Las parroquias pueden reunirse en grupos pequeños donde se puede asegurar estrictamente que todos usen mascarillas. Los grupos juveniles, RICA, grupos de oración, consejos parroquiales, etc. pueden reunirse en persona cuando el cumplimiento de usar mascarillas es manejable (sobre la nariz y la boca). 
    • Limitar al número de personas que asisten a no más del **60% de la capacidad de ocupación máxima permitida del espacio.
    • Mantener un distanciamiento físico de seis pies (dos metros) de aquellos que no viven dentro de la misma casa.
    • Aquellos que no pueden usar una mascarilla durante el evento, ya sea debido a la edad (los CDC no recomiendan que los menores de dos años usen una máscara), condición de salud o preferencia, se les pide que sigan saludables en sus casas.
    • Revisar la temperatura y la salud de cada participante. (Se adjunta un formulario para su conveniencia  – Revisado el 23 de marzo de 2021).
    • Asegurarse de hacer una limpieza y saneamiento adecuados y frecuentes del espacio de la reunión, incluidos los baños.
    • Animar a las personas con alto riesgo a mantenerse saludables en sus casas.
    • Mantener un registro de todas las personas que asisten al evento/reunión y su información de contacto. (Se adjunta un formulario para su conveniencia – Revisado el 23 de marzo de 2021).
    • Seguir los requisitos de “Saludable en el Trabajo” para restaurantes y bares del estado de Kentucky para cualquier tipo de servicio de alimentación. Hay un resumen a continuación:
      • Maximizar los asientos al aire libre.
      • Las mesas deben colocarse a seis (6) pies (2 metros) de distancia. 
      • Solo aquellos que viven dentro de la misma casa deben sentarse juntos.
      • No hay comidas comunitarias, bufets o autoservicio para alimentos o bebidas.
      • Usar servilletas desechables, manteles, utensilios y condimentos. Los condimentos deben ser de paquetes desechables de un solo uso.
      • Si se usan manteles no desechables (como servilletas de tela, manteles, paños de limpieza), deben lavarse entre usos.
    • Realizar eventos desde los carros o al aire libre siempre que sea posible.
    • Asegurarse de que los empleados/voluntarios que limpien o manipulen las áreas de alto contacto del espacio de reunión usen guantes.
    • Alentar a los voluntarios y asistentes a lavarse las manos con frecuencia y/o usar desinfectante para manos, provisto por el organizador del evento.
    • Usar desinfectantes apropiados para limpiar superficies que se tocan con frecuencia y equipos compartidos.
    • Utilizar los carteles para avisar a los asistentes sobre los límites de ocupación requeridos, seis pies (dos metros) de distancia física y los requisitos de cubrir la boca y nariz.
    • Las parroquias deben agregar una cláusula adicional a los contratos de alquiler especificando que el inquilino está obligado a cumplir con todas las restricciones gubernamentales y diocesanas vigentes en el momento del evento.

Un PDF del formulario del Registro de asistencia & Herramienta de control de salud para los eventos está disponible aquí:

Para los que quieren saber cuáles estados tienen una tasa de positividad de 15% o más y por lo tanto están incluídos en la advertencia de viajar, pueden visitar: https://coronavirus.jhu.edu/testing/tracker/overview